Bereiche pro Objekt
Eine eigene Struktur pro Immobilie oder WEG — mit klar getrennten Rechten.
Immobilien & Hausverwaltungen
Mietverträge & Beschlüsse.
Mietverträge & Beschlüsse.
Sicher organisiert.
Mieter-, Eigentümer- und Gebäudedaten DSGVO-konform verwalten. Granulare Rechte für Hausverwaltung, Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
Das Problem
Hausverwaltungen arbeiten mit hunderten externen Beteiligten.
Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hausmeister, Handwerker, WEG-Verwalter:innen, Versicherungsgutachter, Vermögensverwalter, Rechtsanwälte: jede Hausverwaltung jongliert mit dutzenden bis hunderten externen Beteiligten pro Objekt, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen, unterschiedlichen Informationsbedürfnissen und unterschiedlichen Datenschutz-Ansprüchen. Mietverträge, Hausordnungen, Eigentümer-Beschlüsse, Jahresabrechnungen, Versicherungsunterlagen, Handwerker-Aufträge — alles personenbezogen, alles vertraulich, alles DSGVO-relevant. Der typische Workflow über Mail-Anhänge, Dropbox-Folders und WhatsApp-Gruppen ist nicht nur unübersichtlich, sondern schlicht nicht DSGVO-konform. Cloud Files macht das mit klaren Bereichen pro Objekt und differenzierten Zugriffsrechten datenschutzkonform: Eine eigene Struktur pro Immobilie oder WEG, mit klar getrennten Rechten für Eigentümer:innen (Beschlüsse, Jahresabrechnung), Mieter:innen (eigener Mietvertrag, Hausordnung), Hausverwaltung (Gesamtbild), Handwerker (nur der jeweilige Auftrag). Versendung von Abrechnungen erfolgt über verschlüsselte Links mit Ablaufdatum statt unsicherem Mail-Anhang. Das Audit-Log dokumentiert, wer welche Unterlagen wann eingesehen hat — bei Streitfällen rechtssicher exportierbar. Datenstandort Österreich, unter österreichischem Recht. DSGVO-konform mit AVV inklusive.
Häufige Fragen aus der Immobilien-Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
Cloud Files wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
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eine souveräne Infrastruktur.
Persönliche Beratung und Betreuung — wir finden mit Ihnen die ideale Lösung für Ihre Daten. Unsere Experten erreichen Sie direkt aus Wels.
Häufige Fragen aus der Praxis
Immobilien & Hausverwaltungen und Cloud Files — kurz beantwortet.
Pro Immobilie oder WEG eine eigene Ordnerstruktur mit klar getrennten Rechten. Eigentümer sehen Beschlüsse und Jahresabrechnungen, Mieter ihren eigenen Mietvertrag, Hausverwaltung das Gesamtbild, Handwerker nur den jeweiligen Auftrag.
Ja, sofern die Cloud DSGVO-konform ist und ein AVV besteht. Cloud Files mit Datenstandort Österreich erfüllt das. Mieterdaten haben hohen Schutzbedarf — unbedingt nur EU-Anbieter unter EU-Recht nutzen.
Verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwort. Eigentümer:innen öffnen im Browser oder in der App. Jeder Zugriff protokolliert — im Streitfall belegbar, dass die Information rechtzeitig zugestellt wurde.
Versicherungsgutachter erhalten zeitlich begrenzten Zugriff auf den jeweiligen Schadensfall — nicht auf den gesamten Objektordner. Nach Abschluss widerrufbar.
Ja. Pro Auftrag ein abgegrenzter Bereich, der Handwerker sieht nur die für seinen Auftrag relevanten Unterlagen — nicht andere Mieter, nicht andere Eigentümer, nicht andere Objekte.