Mandanten-spezifische Bereiche
Jeder Mandant erhält klar abgegrenzte Bereiche und Rechte.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Belegaustausch ohne
Belegaustausch ohne
E-Mail-Anhang.
Granulare Freigaben pro Mandant. Datenstandort Österreich. DSGVO-konform.
Das Problem
Steuerunterlagen per E-Mail-Anhang sind ein Compliance-Risiko.
Belege in privaten Mailboxen, WeTransfer-Links ohne Widerrufmöglichkeit, Mandantendaten in US-Konzernen: typische Schmerzpunkte einer Steuerberatung, die historisch gewachsene Cloud-Setups nutzt. § 91 WTBG verlangt strenge Verschwiegenheit — und genau wie bei Rechtsanwälten gilt: Wer einen US-Cloud-Anbieter nutzt, hat de facto einen Subunternehmer im Spiel, der nicht dem österreichischen Recht unterliegt. Das macht den Belegaustausch zu einer Risiko-Übung, die im schlimmsten Fall Schadenersatz, Reputationsverlust oder berufsrechtliche Konsequenzen nach sich zieht. Cloud Files schafft daraus einen geordneten, protokollierten Workflow im österreichischen Rechtsraum: Mandant:innen laden Belege direkt über einen Browser oder die Mobile-App hoch — strukturiert in Mandanten-spezifischen Bereichen mit individuellen Zugriffsrechten. Sie als Berater:in sehen alle Eingänge in einem zentralen Posteingang, ordnen sie zu, kommentieren direkt am Beleg und versenden USt-Voranmeldungen, Bilanzen oder Jahresabschlüsse über zeitlich begrenzte, widerrufbare Links. Jede Aktion wird protokolliert. Vier Stunden Zeitersparnis pro Woche sind ein typischer Praxiswert — plus ein deutlich entlastetes Compliance-Bewusstsein.
Häufige Fragen aus der Steuerberater-Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
Cloud Files wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
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eine souveräne Infrastruktur.
Persönliche Beratung und Betreuung — wir finden mit Ihnen die ideale Lösung für Ihre Daten. Unsere Experten erreichen Sie direkt aus Wels.
Häufige Fragen aus der Praxis
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer und Cloud Files — kurz beantwortet.
Ja. Datenstandort ausschließlich Österreich, Anbieter unter österreichischem Recht, AVV nach DSGVO Art. 28. Die Berufspflicht zur Verschwiegenheit nach § 91 WTBG bleibt vollständig gewahrt — anders als bei US-Cloud-Anbietern, die dem CLOUD Act unterliegen.
Jede:r Mandant:in erhält einen eigenen Bereich mit individuellem Login und Upload-Berechtigung. Belege landen strukturiert in Ihrer Mandanten-Ordnerstruktur — keine privaten Mailboxen mehr, keine WeTransfer-Links. Mandant:innen nutzen Browser, iOS- oder Android-App.
Im Business-Paket sind unlimitierte User inkludiert (empfohlen bis 25 Berater:innen, Mandant:innen-Logins zählen separat). Für Steuerberatungen mit hohem Mandantenaufkommen ist Enterprise mit individueller Konfiguration sinnvoll — wir beraten persönlich.
Ja: TLS 256 Bit bei Übertragung, AES 256 Bit bei Speicherung im Datencenter. Im Business- und Enterprise-Paket zusätzlich End-to-End-Verschlüsselung — selbst CloudNow als Auftragsverarbeiter kann den Klartext nicht einsehen.
Mandant:innen laden Belege über das Web-Interface oder die Mobile-App hoch — strukturiert nach Monat oder Steuerperiode. Sie holen alle Belege zentral ab, ohne 50 E-Mails durchzusuchen. Versionierung dokumentiert, falls ein Beleg nachgereicht oder geändert wurde.