Mandanten-Bereiche
Eigene Bereiche pro Mandant — mit klar getrennten Zugriffsrechten.
Rechtsanwälte
Mandantengeheimnis.
Mandantengeheimnis.
Digital gewahrt.
Verschlüsselter Schriftverkehr statt E-Mail-Anhang. Protokollierte Freigaben. Datenstandort ausschließlich Österreich.
Das Problem
Wenn die Mandantin sensible Unterlagen schicken soll, wird es kompliziert.
E-Mail-Anhänge sind unverschlüsselt, internationale Cloud-Anbieter liegen in Rechtsräumen, die Sie nicht überblicken können, und Datentransfers mit Mandanten werden zur täglichen Compliance-Falle. Gerade die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO macht klassische Cloud-Lösungen in vielen Fällen zur Haftungsfalle: Wer als US-Konzern dem CLOUD Act unterliegt, kann zur Herausgabe von Mandantendaten gezwungen werden — unabhängig vom physischen Standort der Server. Für eine österreichische Kanzlei ist das keine Detailfrage, sondern ein berufsrechtliches Risiko. Cloud Files löst das technisch und vertraglich: Speicherung ausschließlich in zertifizierten österreichischen Rechenzentren in Wien und Innsbruck, gehostet von einer österreichischen Gesellschaft (CloudNow GmbH) unter österreichischem Recht. Schriftsätze, Beweisstücke und Korrespondenz teilen Sie über verschlüsselte Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz — statt unverschlüsselter E-Mail-Anhänge. Jede Freigabe wird protokolliert und ist jederzeit widerrufbar. Das Audit-Log dokumentiert, wer wann was eingesehen hat — vor Gericht jederzeit belegbar.
Häufige Fragen aus der Rechtsanwälte-Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
Cloud Files wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
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Vertrauliche Daten verdienen
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eine souveräne Infrastruktur.
Persönliche Beratung und Betreuung — wir finden mit Ihnen die ideale Lösung für Ihre Daten. Unsere Experten erreichen Sie direkt aus Wels.
Häufige Fragen aus der Praxis
Rechtsanwälte und Cloud Files — kurz beantwortet.
Ja. Speicherung ausschließlich in zertifizierten österreichischen Rechenzentren (Wien oder Innsbruck), betrieben von der CloudNow GmbH unter österreichischem Recht. Kein CLOUD Act, kein FISA, keine Drittstaaten-Transfers. AVV nach DSGVO Art. 28 ist Bestandteil jedes Vertrags — berufsrechtlich anerkannte Auftragsverarbeitung.
Ja, sofern der Cloud-Anbieter als Auftragsverarbeiter unter EU-Recht steht und ein AVV vorliegt. Cloud Files erfüllt beides. ÖRAK und Datenschutzbehörde haben Cloud-Auslagerung an europäische Anbieter mit klaren Bedingungen ausdrücklich als zulässig anerkannt.
Jeder Zugriff (Ansicht, Download, Upload, Löschung, Freigabe) wird protokolliert mit Zeitstempel, Benutzer, IP und Aktion. Im Business- und Enterprise-Paket exportierbar als CSV — vor Gericht und Aufsicht jederzeit belegbar.
Sie entscheiden über Aufbewahrung oder Löschung gemäß Ihrer internen Aufbewahrungsfristen. Cloud Files unterstützt DSGVO-konforme Löschung (Nullen) — auf Wunsch mit signierter Löschbestätigung.
Ja, über verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz. Jede Freigabe ist jederzeit widerrufbar, jeder Zugriff protokolliert. Im Business-Paket nutzen Sie zusätzlich Ihre eigene Subdomain (kanzlei.files.cnow.at) für maximale Vertrauenswürdigkeit.