Mietverträge, Beschlüsse, Abrechnungen — Hausverwaltungen arbeiten mit hunderten Beteiligten und sensiblen Daten. So bringen Sie Struktur und Compliance unter einen Hut.
Hausverwaltungen haben eine besondere Datenkonstellation: viele Objekte, je Objekt zig Eigentümer und Mieter, externe Handwerker, WEG-Verwalter. Jede Person soll nur ihre Daten sehen — und alle zusammen liefern eine DSGVO-Compliance-Herausforderung.
Bereiche pro Objekt
In Cloud Files richten Sie pro Immobilie oder WEG einen eigenen Bereich ein. Eigentümer sehen Beschlüsse und Jahresabrechnungen, Mieter ihre Mietverträge, Hausverwaltung das Gesamtbild — Handwerker nur den jeweiligen Auftrag.
Klassische DSGVO-Themen
- Mieterdaten haben hohen Schutzbedarf — kein Cloud-Anbieter unter US-Recht
- Beschlussprotokolle: zugriffsbegrenzt auf WEG-Mitglieder
- Versendung von Abrechnungen: verschlüsselter Link statt Mail-Anhang
- Audit-Log: wer hat wann was geöffnet — Rechtssicherheit bei Streitfällen
Datenstandort Österreich
Im Streitfall — etwa bei einer Mieter-Klage gegen eine WEG-Entscheidung — ist die Frage „Wo lagen die Daten?" oft entscheidend. Cloud Files speichert ausschließlich in zertifizierten österreichischen Rechenzentren, unter österreichischem Recht.