Sie wollen weg von OneDrive oder Dropbox, haben aber keine eigene IT? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Migration zu einer souveränen Cloud.
Viele KMU stecken in einer Cloud-Lösung fest, die historisch gewachsen ist — meist Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Der Wechsel scheint kompliziert. Tatsächlich ist eine geordnete Migration aber in wenigen Tagen machbar — auch ohne eigene IT-Abteilung.
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Welche Daten haben Sie? Welche User-Konten? Welche externen Freigaben sind aktiv? Eine kurze Inventur am besten gemeinsam mit dem aktuellen Anbieter — Datenmenge, Strukturen, Berechtigungen.
Schritt 2: Aufräumen
Bevor Sie umziehen, miszipieren Sie nicht das Chaos. Veraltete Projekte, Doppel-Versionen, längst gekündigte User — weg damit. Spart Speicher und macht die neue Struktur klar.
Schritt 3: Cloud Files einrichten
- User anlegen (oder LDAP/Active Directory anbinden — Business+)
- Ordnerstruktur entwerfen — typisch: Abteilungen, Projekte, Mandanten
- Rechte vergeben — wer sieht/bearbeitet/teilt was
- Optional: eigene Domain einrichten (firma.files.cnow.at — Business+)
Schritt 4: Migration
Die meisten Anbieter haben Export-Funktionen. Sie laden die Daten lokal, ordnen sie in der neuen Struktur und laden sie in Cloud Files hoch. Dauert je nach Datenmenge wenige Stunden bis 1-2 Tage. Cloud Files unterstützt Drag-and-Drop direkt im Browser.
Schritt 5: Schulung
Cloud Files ist browserbasiert und intuitiv — die meisten Teams brauchen 15 Minuten Einarbeitung. Bei größeren Setups bieten wir Onboarding-Termine. Datenstandort Österreich, persönliche Betreuung aus Wels — Sie sind nie allein.